1. Wie ben ik?

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle diensten van:

Naam / bedrijfsnaam: Nathalie Verdoodt - Studio Nathalie
Rechtsvorm: eenmanszaak
Adres: De Keersmaekerlaan 35, 1785 Hamme (Merchtem)
Ondernemingsnummer: BE0754920415
E-mail: info@studionathalie.be
Telefoon: 0495/38.75.74

Hierna genoemd: “de fotograaf”.

​

2. Wanneer zijn deze voorwaarden van toepassing?

Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, boeking en samenwerking tussen de fotograaf en de klant. Door een opdracht te bevestigen (per mail, bericht of betaling) gaat de klant akkoord met deze voorwaarden.

Afwijkingen zijn alleen geldig als ze vooraf en schriftelijk zijn afgesproken.

​

3. Offertes en boekingen

• Offertes zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig.

• Prijzen zijn inclusief 21% btw, tenzij anders vermeld.

• Een boeking is definitief zodra de klant schriftelijk bevestigt en een voorschot betaalt.

Wijzigingen aan de opdracht kunnen een prijsaanpassing met zich meebrengen.

​

4. Betaling

• Facturen zijn betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum. Foto’s worden geleverd na volledige betaling.

• Bij consumenten wordt bij laattijdige betaling eerst een gratis betalingsherinnering verstuurd.

Bij niet-betaling:

• Voor consumenten worden interesten en een schadevergoeding aangerekend volgens de wettelijk vastgelegde bedragen.

• Voor zelfstandigen en bedrijven (B2B) gelden interesten en een forfaitaire schadevergoeding zoals toegelaten door de wet.

Alle eventuele invorderingskosten zijn ten laste van de klant.

​

5. Annuleren of verplaatsen van een shoot

De klant mag een opdracht altijd annuleren. Omdat de fotograaf tijd reserveert en vaak andere opdrachten weigert, gelden volgende afspraken:

Opdrachten met vaste datum (zoals huwelijken, events, reportages):

• Meer dan 4 weken voor de shoot: gratis annulering

• Tussen 2 en 4 weken voor de shoot: 20% van het totaalbedrag als annulatievergoeding

• Minder dan 2 weken voor de shoot: 50% van het totaalbedrag

Annuleren kan eenvoudig via e-mail.

Bij overmacht (zoals ziekte of extreme weersomstandigheden) zoeken we samen naar een nieuwe datum.

​

6. Hoe verloopt de fotoshoot?

• De fotograaf werkt naar best vermogen en volgens zijn/haar eigen stijl.

• Fotografie is creatief werk: smaakverschillen kunnen geen reden zijn om niet te betalen.

• Eén feedbackmoment is inbegrepen, tenzij anders afgesproken. Extra aanpassingen kunnen bijkomend aangerekend worden.

​

7. Levering van de foto’s

• De foto’s worden geleverd binnen 2 tot 4 weken na de fotoshoot, afhankelijk van het aantal opdrachten en de beschikbaarheid.
  Levering vindt plaats na volledige betaling van de factuur.

• Selectie / proofing:
  Alle gemaakte foto’s worden eerst in lage resolutie beschikbaar gesteld via een beveiligde online galerij (bijvoorbeeld Pixieset). De klant kan hieruit zijn/haar favoriete foto’s kiezen. Het is niet mogelijk om de foto’s in deze fase te downloaden of door te sturen.

• Definitieve levering:
  De geselecteerde foto’s worden, na volledige betaling van de factuur, in hoge resolutie geleverd via een downloadlink (WeTransfer of Dropbox). Extra foto’s buiten de geselecteerde set kunnen worden bijgekocht volgens de afgesproken tarieven.

• De foto’s worden aangeleverd in JPG.

RAW-bestanden worden enkel op aanvraag geleverd (met extra kosten).

​

De foto’s worden gedurende 30 dagen na levering opgeslagen door de fotograaf. Binnen deze periode kan de klant de definitieve foto’s downloaden via de ontvangen link. Daarna behoudt de fotograaf het recht de bestanden te verwijderen.
RAW-bestanden of extra kopieën worden uitsluitend bewaard indien hierover vooraf schriftelijk een afspraak is gemaakt of apart betaald.

​

8. Auteursrecht en gebruik van de foto’s

• De fotograaf blijft altijd eigenaar van het auteursrecht op de foto’s.

• Na volledige betaling mag de klant de foto’s gebruiken voor eigen gebruik (privé, zakelijk en commercieel).

• Foto’s mogen niet worden verkocht, doorgegeven of zwaar bewerkt zonder toestemming.

Bij het delen van foto’s op sociale media wordt een naamsvermelding van de fotograaf steeds gewaardeerd, maar dit is niet verplicht bij privégebruik. Bij commercieel gebruik van de foto’s (website, sociale media, drukwerk) dient de naam van de fotograaf vermeld te worden, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.

​

9. Gebruik van foto’s door de fotograaf

De fotograaf mag foto’s gebruiken voor portfolio, website en sociale media.

Wil de klant dit niet, dan kan dit vooraf eenvoudig worden gemeld aan de fotograaf. 

​

10. Aansprakelijkheid

• De fotograaf is enkel aansprakelijk voor directe schade en maximaal tot het bedrag van de opdracht.

• De fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.

Bij overmacht (zoals ziekte, technische problemen of extreme weersomstandigheden) wordt samen gezocht naar een oplossing (nieuwe datum of terugbetaling van reeds betaalde bedragen, indien van toepassing).

​

11. Lunchpauze bij langere opdrachten

Bij opdrachten die langer duren dan 5 uur kan de fotograaf even pauzeren om iets te eten of te drinken. Dit gaat om een korte pauze van maximaal 15 minuten en wordt mee opgenomen in de totale duur van de opdracht.

​

12. Klachten

Ben je niet tevreden? Laat het binnen 7 dagen na levering weten via e-mail, dan zoeken we samen naar een oplossing.

​

13. Privacy

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt om de opdracht correct uit te voeren en worden verwerkt volgens de GDPR/AVG-wetgeving.

​

14. Toepasselijk recht

B2C : Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
In geval van een geschil zijn de bevoegde rechtbanken overeenkomstig het Belgisch recht bevoegd.

​

B2B: Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen is de ondernemingsrechtbank Brussel of de rechtbank van eerste aanleg Halle bevoegd.

​

Laatste update: 20/01/2026

​